Do badatelny Archivu města Plzně ve Veleslavínově 19 je potřeba objednat se předem, nejpozději do poledne předchozího pracovního dne. Pravidelné návštěvní dny jsou pondělí a středa od 8 do 17 hodin. První rešerši usnadní konkrétní otázka, časové období a seznam dosavadních zjištění; při nynějším výpadku digitální badatelny pomůže domluva s archivem.
V kostce
| Adresa | Archiv města Plzně, Veleslavínova 19, 301 00 Plzeň |
|---|---|
| Badatelna | Pondělí a středa 8:00–17:00; do 19:00 po objednání |
| Objednávka | Nejpozději do 12:00 předchozího pracovního dne |
| Sekretariát | 378 032 601; archiv@plzen.eu |
| Digitální badatelna | Archiv aktuálně zveřejňuje upozornění na dočasnou nedostupnost |
| Rozlišení | Osobní studium, rešerše a placené kopie jsou různé služby |
Obsah článku
- Nejdřív otázka, potom fond a teprve cesta do badatelny
- Co napsat do prvního e-mailu
- Jak se objednat a proč neplést telefonní a návštěvní hodiny
- Digitální hledání a současné omezení služby
- Co si vzít a jak pracovat, aby šlo nález znovu dohledat
- Ceny kopií: rozlišujte výpis, ověření a sken
- Časté otázky
Nejdřív otázka, potom fond a teprve cesta do badatelny
Hledání historie domu nebo rodiny obvykle nezačíná objednáním jedné libovolné staré knihy. Nejprve si napište, co chcete skutečně doložit: kdo v určitém období dům vlastnil, jak fungoval spolek nebo zda se zachovaly materiály konkrétní školy. Čím přesnější je otázka, tím snáze archivář pozná, zda může pomoci právě městský archiv.
Jeho fondy a sbírky se týkají městské správy, dalších úřadů, řemesel, škol, církví, podniků, spolků i jednotlivců. Obsahují také mapy, plány, fotografie a další druhy dokumentů. To však neznamená, že se zde nachází každý dokument spojený s Plzní. Rozhoduje původce a dochování materiálu, ne pouze místo, o kterém se píše.
Nevydávejte proto jednu instituci za univerzální vstup do všech archivů regionu. Pokud se dotaz týká jiné obce nebo jiného úřadu, popište ho přesně a nechte si nejprve potvrdit směr hledání. Ušetříte si cestu na nesprávné pracoviště.
Co napsat do prvního e-mailu
Dobrá úvodní zpráva nemusí být dlouhá. Musí ale obsahovat údaje, podle kterých se dá zvolit další postup. Místo obecného „hledám vše o svém domě“ zkuste formulaci: „Zajímá mě dům na této adrese, znám toto číslo popisné a chci ověřit vlastníka mezi přibližně těmito roky.“ Je to model dotazu, nikoli tvrzení, že archiv pro každý dům příslušný záznam má.
- Téma a místo: osoba, instituce, dům nebo událost s co nejpřesnější identifikací.
- Časové vymezení: konkrétní rok nebo rozumně úzké období.
- Co už víte: doložená jména, čísla, staré označení ulice a dosavadní prameny.
- Co potřebujete: osobní studium, pomoc s dohledáním nebo určitou kopii.
- Návrh návštěvy: den, kontakt pro odpověď a případné potřeby přístupu.
Přílohy pojmenujte tak, aby bylo poznat, co ukazují. K fotografii starého zápisu si zvlášť poznamenejte, odkud pochází. Při více lidech stejného jména může místo a datum rozhodnout, zda jde o správnou osobu. Domácí podklady si můžete nejdřív uspořádat podle návodu na třídění dokumentů a digitálních kopií.
Jak se objednat a proč neplést telefonní a návštěvní hodiny
Badatelna funguje po předchozí objednávce e-mailem či telefonicky u pracovníků nebo sekretariátu. Uzávěrka objednávky je poledne předchozího pracovního dne. Pro pondělní návštěvu tedy samotná nedělní zpráva tento požadavek nesplňuje. Počítejte také se svátky a vyčkejte na konkrétní domluvu; odeslaný e-mail není automatickým potvrzením.
Provozní stránka uvádí pondělí a středu 8:00–17:00, s možností do 19:00 po objednání. Sekretariát je na čísle 378 032 601 a archiv@plzen.eu. Telefonní dostupnost v dalších pracovních dnech neznamená, že lze tehdy bez domluvy přijít ke studiu.
Konkrétní kontakt badatelny je například PhDr. Štěpánka Pflegerová, 378 032 607, pflegerova@plzen.eu. Při navazující komunikaci používejte ideálně stejné vlákno a připojte potvrzený termín. Pokud se plán změní, dejte vědět včas, zejména když se pro vás připravují materiály.
Digitální hledání a současné omezení služby
Město v červnu 2026 představilo novou digitální badatelnu na adrese digibadatelna.plzen.eu/digitalnibadatelna, která nahrazuje starší digiarchiv. Tehdejší oznámení popisovalo více než 230 tisíc archivních záznamů a přes 3,5 milionu skenů. Jsou to datovaná čísla při spuštění, nikoli aktuálně přepočtený rozsah.
Aktuální omezení: při přípravě tohoto průvodce 10. listopadu 2026 měl archiv na svém webu upozornění na dočasnou nedostupnost digitální badatelny. Nelze tedy slibovat, že dnes půjde hledání dokončit online. O stavu služby se informujte na oficiálním webu archivu; termín obnovení v upozornění uvedený není.
Praktická náhradní cesta je jednoduchá: připravte otázku a identifikátory, sdělte, že se k digitálnímu podkladu nedostanete, a požádejte o doporučení dalšího kroku. Nepřítomnost výsledku v nefungujícím systému nic nevypovídá o existenci archiválie. Ani po obnovení služby není chybějící sken důkazem, že se originál nedochoval.
Co si vzít a jak pracovat, aby šlo nález znovu dohledat
Vchod je podle kontaktů archivu pouze přes radnici. Adresa ve Veleslavínově tedy sama nepopisuje samostatný návštěvní vstup. Při první cestě si nechte v potvrzení upřesnit orientaci a případné potřeby přístupu.
Na stránce badatelny jsou formuláře pro předložení materiálů, vyhledání údajů a badatelský list. Najdete tam rovněž badatelský řád a souhlas s vlastní reprodukční technikou. Archiv připouští notebook, fotoaparát či skener; podmínky použití si ale domluvte pro předkládané materiály a respektujte pokyny personálu.
- Před návštěvou si stáhněte aktuální pokyny a připravte poznámky k tématu.
- U každého předloženého dokumentu zaznamenejte fond a dostupnou signaturu či další označení.
- K vlastní fotografii přiřaďte popis zdroje hned, nikoli až doma po desítkách podobných snímků.
- Oddělujte přepis dokumentu od své interpretace; nečitelná místa si označte.
- Na konci si sepište, co bylo zjištěno a která konkrétní otázka zůstala otevřená.
Takový postup není jen akademická formalita. Umožní vrátit se k podkladu, zkontrolovat omyl v datu a navázat při další návštěvě. Pro rodinný příběh má doložený malý nález větší cenu než široký závěr bez zaznamenaného původu.
Ceny kopií: rozlišujte výpis, ověření a sken
Nahlížení do archiválií je podle městského popisu služby zdarma. Další úkony se mohou platit. Zveřejněný ceník archivu uvádí například výpis či opis za 50 Kč za každou i započatou stránku a ověření archivem pořízené kopie za 30 Kč za započatou stránku. Nejde o dvě označení stejné služby.
Mezi reprodukcemi je černobílá jednostranná kopie volného listu A4 za 5 Kč a sken předlohy do A4 včetně za 25 Kč. Redakční příklad: čtyři takové samostatné skeny znamenají 100 Kč, zatímco čtyři uvedené papírové kopie 20 Kč. Příklad neobsahuje případné další úkony a předpokládá, že je zvolená reprodukce pro materiál možná.
Před objednávkou řekněte, zda potřebujete jen obsah pro vlastní čtení, kvalitní obraz, nebo ověřený dokument pro další použití. Teprve pak má smysl domluvit rozsah a celkovou cenu. Ceník rovněž rozlišuje vlastní reprodukční techniku badatele; placený sken pracovníkem archivu a vlastní snímek nelze automaticky zaměňovat.
Časté otázky
Mohu přijít do badatelny bez objednání v pondělí dopoledne?
Neplánujte to tak. Archiv vyžaduje objednávku předem, nejpozději do poledne předchozího pracovního dne. Pro pondělí je proto třeba řešit návštěvu s dostatečným pracovním předstihem.
Znamená telefonní dostupnost v úterý také otevřenou badatelnu?
Ne. Zveřejněné osobní návštěvní dny jsou pondělí a středa; telefonní hodiny slouží komunikaci a domluvě. Tyto dva režimy je potřeba odlišovat.
Co když digitální badatelna právě nefunguje?
Sepište téma, místo, období a známá označení a kontaktujte archiv. Výpadek online služby neprokazuje, že hledaný materiál neexistuje, a není důvodem objednat naslepo jinou archiválii.
Mohu si dokumenty vyfotit vlastním přístrojem?
Archiv vlastní reprodukční techniku připouští a zveřejňuje příslušný formulář. Konkrétní použití řešte s personálem a podle badatelského řádu; nevyvozujte z toho neomezené oprávnění fotografovat každý materiál.
Kolik stojí jedna návštěva archivu?
Samotné nahlížení je zdarma, placené mohou být kopie a další služby. Výši proto určuje to, co si objednáte, nikoli jednotné vstupné za návštěvu badatelny.
